Hvordan gjennomfører jeg et seminar?

Hvordan gjennomfører jeg et seminar?

Hvordan gjennomfører jeg et seminar?

Ved forberedelse av seminarer er hovedtrinnene delt inn i tre grunnleggende seksjoner:

Stadium før seminaret

    • Velg hoveddiskusjonstemaet for symposiet og bestem målene du søker å oppnå.
    • Koordinere med foredragsholdere for symposiet, velge dem nøye og sikre konstant kommunikasjon med dem, inkludert å minne dem om avtalen før arrangementet.
    • Sett riktig dato for seminaret.
    • Velge et sted å holde symposiet og utstyre det for å passe arrangementet.
    • Klassifiser målgruppen og inviter dem til å delta på seminaret.
    • Informere publikum om alle detaljer om tid og sted for symposiet med fullstendig klarhet.
    • Registrere de forventede målene for seminaret, for eksempel samspillet mellom deltakerne, sikre at innholdet passer deres behov, i tillegg til å finne passende løsninger.
    • Sett av spesifikke tidsperioder under symposiet for å diskutere ulike saker i en logisk rekkefølge, fra å diskutere generelle utsagn til å analysere årsakene til å finne løsninger, samtidig som du stimulerer publikums deltakelse.
    • Bestem den interaktive tilnærmingen som vil bli tatt i bruk i symposiet, enten den er interaktiv og direkte, for eksempel motiverende forelesninger, eller mer basert på data og forklaringer, for eksempel spesialiserte seminarer.
    • Sikre tilgjengeligheten av alle tekniske og logistiske behov, inkludert høyttalere, skjermenheter og Internett-tilkobling, og forberede plattformen for høyttalere.
    • Utarbeidelse av trykt materiale som inneholder navn på foredragsholdere og et sammendrag av symposiet og dets mål som skal distribueres til publikum ved ankomst.

Hvordan gjennomfører jeg et seminar?

Scene under seminaret

    • Seminaret må begynne til tidligere fastsatt tidspunkt, uavhengig av antall deltakere eller fravær av foredragsholdere.
    • Symposiumpresentatøren påtar seg oppgaven med å ta imot deltakere, forklare symposiets mål og introdusere foredragsholderne, inkludert de som er fraværende eller for sent til å delta.
    • Det bør understrekes å kommunisere med foredragsholderne minst to timer før symposiet for å bekrefte deres oppmøte, og å be om unnskyldning overfor publikum dersom noen av dem kommer for sent.
    • Symposiet vil foregå i henhold til planlegging og inndeling som er forberedt på forhånd.
    • Det er nødvendig å opprettholde en bestemt tidsfordeling for hver del av seminaret.
    • Det må oppnås en balanse i deltakelsen i diskusjonen, slik at deltakelsen ikke begrenses til en eller annen gruppe.
    • Hvis diskusjonstempoet eskalerer eller det oppstår et spesifikt problem, må koordinatoren gripe inn fleksibelt og fast for å kontrollere symposiets forløp fra begynnelsen til det avsluttes.

Etter symposium

    • Det verifiseres i hvilken grad de faktiske resultatene samsvarer med forventningene som ble stilt før symposiets start.
    • Det vurderes om målene som er satt for symposiet er effektivt nådd.
    • Symposiumarrangementene tas opp på ulike måter, som lyd- eller videoopptak, og det må tas vare på de innsendte dokumentene.
    • Spørreskjemaer blir delt ut til deltakerne for å samle inn deres tilbakemeldinger og evalueringer angående arrangementet.
    • Leksjoner læres av feil som er gjort for å sikre at de ikke gjentas ved fremtidige anledninger.

Legg igjen en kommentar

e-postadressen din vil ikke offentliggjøres. Obligatoriske felt er angitt med *

© 2024 egyptisk nettsted. Alle rettigheter forbeholdt. | Designet av A-Plan Agency